Guia para fornecedores e licitantes
CRF do FGTS: como consultar, emitir e conferir a validade
O CRF é o certificado de regularidade do empregador perante o FGTS. A Caixa é o órgão emissor; o prazo usual é de 30 dias.
CNPJ numérico de 14 dígitos, com ou sem pontuação. Para CNPJ alfanumérico, use a Receita Federal.
Consulta cadastral e registros disponíveis. Não emite certidões nem garante habilitação. Ler a orientação.
Sanções: CEIS e CNEP
Certidões oficiais
Emissão e validação nos órgãos responsáveisEsta consulta não emite certidões. Acesse os serviços oficiais, confira o CNPJ e a validade e valide os documentos recebidos.
- Emissor: Caixa
- Validade: 30 dias
- Regularidade do empregador
CRF e certidão do FGTS são o mesmo documento?
O nome oficial é Certificado de Regularidade do FGTS (CRF). Ele comprova a regularidade do empregador perante o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e é emitido exclusivamente pela Caixa.
A análise não se limita a um depósito isolado: envolve obrigações financeiras, cadastrais e operacionais. O extrato do FGTS de um trabalhador não substitui o CRF da empresa.
Passo a passo da consulta oficial
- Acesse a consulta de regularidade do empregador da Caixa.
- Informe a inscrição e os demais campos solicitados pelo serviço oficial.
- Confira se o resultado corresponde à empresa e ao estabelecimento que pretende verificar.
- Se houver certificado disponível, confira emissão, vencimento e autenticidade e guarde a via apresentada.
Se um terceiro entregou um CRF em papel ou PDF, confirme sua autenticidade no serviço da Caixa antes de usá-lo no processo.
Por que acompanhar um prazo de 30 dias
A Caixa informa 30 dias contados da emissão. É um prazo menor que os 180 dias da CND federal e da CNDT. Uma pasta conferida no início de uma licitação pode precisar de nova verificação mais adiante.
Registre a data que aparece no CRF e confira novamente quando o documento for exigido. A consulta deste site não renova o certificado.
Matriz, filiais e impedimento de emissão
Segundo a Caixa, o CRF da matriz depende da regularidade dela e das filiais; o das filiais também depende da matriz. Confira o CNPJ do documento e o estabelecimento do fornecedor.
Débitos, divergências cadastrais, indícios de irregularidade e verificações adicionais podem impedir a certificação automática. Se não houver emissão, o responsável deve verificar o motivo nos canais da Caixa. Não interprete a ausência do documento como uma causa específica sem essa confirmação.
Fontes oficiais e revisão
Orientações conferidas em . Para o seu caso, prevalecem o documento do emissor, a legislação aplicável e o edital.
Perguntas frequentes
Qual é a validade do CRF do FGTS?
A Caixa informa validade de 30 dias contados da emissão. Para organizar a documentação, use o vencimento mostrado no próprio certificado.
Quem emite o CRF?
O Certificado de Regularidade do FGTS é emitido exclusivamente pela Caixa. O CNPJ Regular não emite nem renova esse documento.
A CND federal substitui o CRF?
Não. A CND federal e o CRF comprovam situações diferentes, perante órgãos diferentes.
Não consegui emitir o CRF. Isso prova que há dívida?
Não basta para concluir a causa. Além de débitos, podem existir divergências cadastrais ou outras verificações. Consulte o motivo nos canais oficiais da Caixa.
Para quem licita ou homologa fornecedores
Monitoramento mensal de um CNPJ
R$ 46 por CNPJ, por mês · cancele quando quiser
- Checagem semanal automática da situação cadastral na Receita e das sanções CEIS/CNEP.
- Aviso por e-mail quando algo muda: empresa suspensa, inapta ou baixada; sanção nova ou encerrada.
- Calendário das certidões: você informa a data de emissão da CND, do CRF e da CNDT e recebe lembretes antes do vencimento, nas verificações semanais, com o link oficial para renovar.
- Resumo mensal com o estado do CNPJ, para anexar ao processo de habilitação ou de homologação.
Pagamento em reais por Pix Automático ou cartão, processado pela Stripe. No Pix Automático, o valor final é R$ 46/mês por CNPJ, com o IOF absorvido por nós. No cartão, eventuais encargos do banco emissor não são controlados por nós. Serviço prestado por Covo Franco Digital LLC (Sheridan, Wyoming, EUA). Não emitimos nota fiscal brasileira; a Stripe envia o recibo com o seu CNPJ. O e-mail de aviso é informado no pagamento. Termos · Privacidade.
